Kargo desisi nasıl hesaplanır? Formül, örnekler ve maliyeti düşürmenin 7 yolu

Kargo ücretleri, e-ticaret işletmelerinin kârlılığını doğrudan etkileyen kalemlerin başında gelir. Pek çok yeni satıcı ürününün fiyatını belirlerken kargo maliyetini yanlış hesaplar ve her siparişte farkında olmadan para kaybeder. Maliyeti kontrol etmenin ilk adımı, kargo firmalarının fiyatı nasıl hesapladığını anlamaktır.

Desi nedir?

Desi, bir paketin hacimsel ağırlığını ifade eden ölçü birimidir. Kargo araçlarında yer kaplayan hafif ama büyük bir paket, küçük ama ağır bir paket kadar maliyet yaratır. Bu yüzden kargo firmaları paketin gerçek ağırlığı (kg) ile desisini karşılaştırır ve hangisi büyükse ücreti ona göre belirler.

Desi nasıl hesaplanır?

Türkiye'deki kargo firmalarının yaygın olarak kullandığı formül şudur:

Desi = En (cm) × Boy (cm) × Yükseklik (cm) ÷ 3000

Ölçüleri paketin en dış noktalarından, santimetre cinsinden alın. Sonuç genellikle bir üst tam sayıya yuvarlanır.

Örnek 1: Giyim kolisi

30 × 40 × 10 cm ölçülerindeki bir koli için: 30 × 40 × 10 = 12.000. 12.000 ÷ 3000 = 4 desi. Paket 1,5 kg gelse bile 4 desi üzerinden ücretlendirilir.

Örnek 2: Kitap paketi

25 × 20 × 8 cm ölçülerinde ve 3 kg ağırlığında bir paket için: 25 × 20 × 8 = 4.000. 4.000 ÷ 3000 ≈ 1,33, yani 2 desi. Ancak gerçek ağırlık 3 kg olduğu için ücret 3 kg üzerinden hesaplanır.

Örnek 3: Yastık veya hacimli tekstil

50 × 50 × 30 cm ölçülerinde 1 kg'lık bir paket: 75.000 ÷ 3000 = 25 desi. Hafif bir ürün olmasına rağmen yüksek desi nedeniyle kargo ücreti yüksek çıkar. Bu tür ürünlerde vakumlu paketleme büyük fark yaratır.

Desi mi, kilo mu? Hangisi geçerli?

• Hafif ama hacimli ürünlerde (yastık, oyuncak, tekstil) genellikle desi belirleyicidir.
• Küçük ama ağır ürünlerde (kitap, kozmetik şişe, metal parçalar) genellikle kilo belirleyicidir.
• Kargo firmaları belirli bir desinin üzerindeki gönderiler için farklı tarifeler uygulayabilir. Anlaşma yaparken desi aralıklarını mutlaka sorun.

Kargo fiyatları nasıl belirlenir?

Kargo ücretini etkileyen başlıca etkenler şunlardır:

1. Paketin desisi veya ağırlığı
2. Gönderinin mesafesi (bazı firmalar şehir içi ve şehirler arası için farklı fiyat uygular)
3. Aylık gönderi adediniz (anlaşmalı fiyatlar hacme göre düşer)
4. Ek hizmetler: kapıda ödeme tahsilatı, adresten alım, sigorta
5. İade gönderileri için anlaşmanızdaki koşullar

Bireysel gönderim tarifesi ile anlaşmalı kurumsal tarife arasında ciddi fark olabilir. Düzenli gönderi yapacaksanız mutlaka kurumsal anlaşma isteyin.

Kargo maliyetini düşürmenin 7 yolu

1. Doğru boyutta koli kullanın. Ürününüze uygun ölçülerde koli seçin; boş hacim için para ödemeyin. Farklı ürün boyutları için 2-3 standart koli ölçüsü belirleyin.
2. Esnek ambalajı değerlendirin. Giyim gibi kırılmayan ürünlerde koli yerine kargo poşeti desi değerini belirgin şekilde düşürür.
3. Birden fazla teklif alın. Aylık gönderi tahmininizle en az iki-üç kargo firmasından teklif isteyin. İlk aylarda düşük hacimle başlasanız bile büyüme planınızı paylaşın.
4. Ücretsiz kargo limitini akıllıca belirleyin. Limiti sepet ortalamanızın biraz üzerinde tutun; böylece müşteriler limite ulaşmak için sepete ürün ekler ve kargo maliyeti daha büyük siparişe yayılır.
5. Kapıda ödeme ücretini doğru ayarlayın. Kargo firmasının tahsilat bedelini karşılayacak bir kapıda ödeme ücreti belirleyin. Ayrıntılar için kapıda ödeme rehberimize bakabilirsiniz.
6. İade oranını düşürün. Her iade, iki yönlü kargo maliyeti demektir. Ölçü, beden ve malzeme bilgilerini ürün sayfasında net verin (satış getiren ürün açıklaması).
7. Ürünlerinizin desisini önceden bilin. Her ürünün paketli ölçülerini ve ağırlığını sisteme girin; fiyatlandırma ve kargo teklifi alırken bu veriyle hareket edin.

Kargo ücretini ürün fiyatına yansıtmak

Kargo ücretini müşteriye ayrı göstermek ya da ürün fiyatına dahil edip "ücretsiz kargo" sunmak iki yaygın yöntemdir. Müşteriler ödeme adımında beklenmedik kargo ücreti gördüğünde sepeti terk etmeye daha yatkındır. Bu nedenle:

• Kargo ücretini ürün sayfasında ve sepette baştan gösterin.
• Ücretsiz kargo sunuyorsanız ortalama kargo maliyetinizi ürün fiyatına dengeli şekilde dağıtın.
• Ücretsiz kargo limitini site üst bandında ve sepette belirtin.

MağazaOn'da desi ve kargo ayarları

Ürün eklerken ağırlık ile en, boy ve yükseklik bilgilerini girdiğinizde desi otomatik hesaplanır. Ürün listesini dışa aktardığınızda desi bilgisi de dosyada yer alır; kargo firmasından teklif alırken bu listeyi kullanabilirsiniz. Kargo ücretinizi, ücretsiz kargo limitinizi ve kapıda ödeme ücretinizi panelden belirleyebilir, kargo takip numarasını girdiğinizde müşterinize otomatik bilgilendirme gönderebilirsiniz.

E-ticaretin diğer maliyet kalemlerini e-ticaret sitesi kurma maliyeti yazımızda bulabilirsiniz. Mağazanızı açmak için 3 gün ücretsiz deneyin.